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O dia da mudança no envio de faturas

O dia da mudança no envio de faturas

1 de Julho é o dia da mudança.
Se envia as faturas por PDF aos seus clientes, esta informação é para si.
Se tem contratos com o setor público e opta pelo envio de fatura eletrónica, esta informação é também para si.

Envio de faturas em PDF
A obrigatoriedade da assinatura digital qualificada das faturas enviadas em PDF entrará em vigor a partir de 1 de julho de 2022 (Despacho n.º 351/2021 – XXII).
Por ser a única forma de conferir ao documento os requisitos de autenticidade do emissor e integridade do documento, a assinatura digital é obrigatória nos documentos enviados por via eletrónica.
Esta obrigatoriedade aplica-se a todas as faturas e documentos fiscalmente relevantes e abrange todas as empresas  que optem por enviar as suas faturas em PDF por e-mail.

Envio de faturas eletrónica a entidades públicas
Com o Decreto-Lei n.º 14-A/2020 iniciou-se o processo de inovação e desmaterialização no setor público, ao digitalizar alguns dos seus processos. 2020 foi o ano do arranque da faturação eletrónica para entidades da Administração Pública e fornecedores do estado. E se os organismos públicos já hoje estão obrigados a utilizar este modelo de processamento de faturas, as PME’s e microempresas têm até 2 de julho de 2022 para aderir à fatura eletrónica.

Como podemos ajudar
Seja na assinatura qualificada das faturas em pdf, seja na faturação eletrónica a organismos públicos, vai necessitar de um intermediário que assine digitalmente as faturas e as envie aos seus clientes.
A pensar nessa necessidade, a Infosyncro e a Saphety, estabeleceram uma parceria que pretende acelerar a emissão de faturas eletrónicas para os seus clientes.
As empresas que utilizam o ERP da PHC vão passar a poder entregar esta documentação de forma automatizada e certificada, através das soluções Infosyncro: APP Syncro Saphety Signature e APP Syncro Saphety Invoice, que submetem as faturas à Saphety.

Em termos práticos, isto significa que ao faturar só precisa de carregar num botão para garantir o desencadear do circuito automático:
PHC – Saphety – Cliente.


Saphety assegurará a entrega das faturas aos seus clientes sem que necessite de procedimentos adicionais.
E porque existem diversos destinatários do setor público para envio de fatura eletrónica, os clientes da Saphety Invoice Network contam com mais de 2700 entidades recetoras do setor público.

Se este serviço lhe interessa fale connosco. Vamos ajudá-lo a otimizar este processo.

Muito obrigado,

Equipa InfoSyncro

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